Change guest login data retention period to 12 months

docs/administrator-manual/network/hotspot.md

@@ -155,7 +155,7 @@ NethSpot does not collect or store the browsing activity of Hotspot users. Visit
 
 ### Guest login data and vouchers
 
-Guest login data is retained for the whole validity period of the guest account and for the following **24 months**. This additional retention period allows expired guest accounts to be reactivated, for example by extending their validity from the portal, without having to recreate them. It also helps preserve the association between the guest identity and the previously issued voucher, so that operators can review or extend an existing access record when needed.
+Guest login data is retained for the whole validity period of the guest account and for the following **12 months**. This additional retention period allows expired guest accounts to be reactivated, for example by extending their validity from the portal, without having to recreate them. It also helps preserve the association between the guest identity and the previously issued voucher, so that operators can review or extend an existing access record when needed.
 
 This includes data related to platform users, vouchers, email login, and SMS login. When vouchers are used, all the information entered in the voucher is retained, including the data used to identify the guest.
 
@@ -179,9 +179,9 @@ Before the first use, a voucher is inactive. When the voucher is used for the fi
 
 Administrative hotspot users are not related to guest vouchers.
 
-The additional 24-month retention period starts from the voucher expiration date.
+The additional 12-month retention period starts from the voucher expiration date.
 
-For example, if a voucher expires on **June 30, 2026** and the guest starts using it before that date, the guest account associated with that voucher expires on **June 30, 2026**. The 24-month retention period starts from that date.
+For example, if a voucher expires on **June 30, 2026** and the guest starts using it before that date, the guest account associated with that voucher expires on **June 30, 2026**. The 12-month retention period starts from that date.
 
 This retention period allows the account to be reactivated later, for example by extending its validity from the portal, without deleting the guest data too early.
 

i18n/it/docusaurus-plugin-content-docs/current/administrator-manual/network/hotspot.md

@@ -155,7 +155,7 @@ NethSpot non raccoglie né memorizza l'attività di navigazione degli utenti Hot
 
 ### Dati di accesso degli ospiti e voucher
 
-I dati di accesso degli ospiti vengono conservati per l'intero periodo di validità dell'account dell'ospite e per i successivi **24 mesi**. Questo periodo di conservazione aggiuntivo consente di riattivare gli account degli ospiti scaduti, ad esempio estendendone la validità dal portale, senza doverli ricreare. Consente inoltre di mantenere l'associazione tra l'identità dell'ospite e il voucher precedentemente emesso, in modo che gli operatori possano verificare o estendere una registrazione di accesso esistente quando necessario.
+I dati di accesso degli ospiti vengono conservati per l'intero periodo di validità dell'account dell'ospite e per i successivi **12 mesi**. Questo periodo di conservazione aggiuntivo consente di riattivare gli account degli ospiti scaduti, ad esempio estendendone la validità dal portale, senza doverli ricreare. Consente inoltre di mantenere l'associazione tra l'identità dell'ospite e il voucher precedentemente emesso, in modo che gli operatori possano verificare o estendere una registrazione di accesso esistente quando necessario.
 
 Sono inclusi i dati relativi agli utenti della piattaforma, ai voucher e agli accessi tramite email e SMS. Quando vengono utilizzati i voucher, vengono conservate tutte le informazioni inserite nel voucher, inclusi i dati utilizzati per identificare l'ospite.
 
@@ -179,9 +179,9 @@ Prima del primo utilizzo, un voucher è inattivo. Quando il voucher viene utiliz
 
 Gli utenti amministrativi dell'hotspot non sono associati ai voucher degli ospiti.
 
-Il periodo di conservazione aggiuntivo di 24 mesi inizia dalla data di scadenza del voucher.
+Il periodo di conservazione aggiuntivo di 12 mesi inizia dalla data di scadenza del voucher.
 
-Ad esempio, se un voucher scade il **30 giugno 2026** e l'ospite inizia a utilizzarlo prima di tale data, l'account dell'ospite associato al voucher scade il **30 giugno 2026**. Il periodo di conservazione di 24 mesi inizia da tale data.
+Ad esempio, se un voucher scade il **30 giugno 2026** e l'ospite inizia a utilizzarlo prima di tale data, l'account dell'ospite associato al voucher scade il **30 giugno 2026**. Il periodo di conservazione di 12 mesi inizia da tale data.
 
 Questo periodo di conservazione consente di riattivare successivamente l'account, ad esempio estendendone la validità dal portale, senza eliminare prematuramente i dati dell'ospite.